Heroguida pratica per capire come funziona la fatturazione elettronica!
Privati, B2B e pubblica amministrazione scorpi con noi come affrontare questa nuova sfida al meglio!
Di seguito le vostre domande più frequenti:
Cosa è la fatturazione elettronica?
La fatturazione elettronica è un sistema digitale innovativo di creazione, invio e conservazione delle fatture che permette di eliminare per sempre il supporto cartaceo
Cosa è Il Sistema di Interscambio
Il Sistema di Interscambio, gestito dall’Agenzia delle Entrate, è un sistema informatico che:
– ricevere le fatture in formato XML;
– eseguire controlli sui file ricevuti;
– inviare le fatture verso le amministrazioni pubbliche destinatarie, o verso clienti privati (B2B e B2C)
Cos’è il codice destinatario?
Il codice destinatario è un codice fornito da un provider abilitato (come per esempio HeroFatt) e composto da sette caratteri tra lettere e numeri che identifica l’indirizzo di recapito scelto dal cliente per ricevere le fatture elettroniche
Si può utilizzare la PEC per ricevere ed inviare le fatture elettroniche?
Si! Puoi infatti gestire la recezione delle fatture elettroniche sulla tua PEC senza doverti appoggiare a nessun sistema di terze parti. Ti basterà comunicare la tua PEC nella sezione “FATTURE E CORRISPETTIVI” dell’agenzia delle entrate.
La fatturazione elettronica dal 1° gennaio 2019 è obbligatoria per moltissime imprese e partite IVA, ma non per tutti!
Dal 1° luglio 2022 sono obbligati alla fatturazione elettronica anche i regimi forfettari che nell’anno precedente hanno conseguito ricavi superiori ad euro 25.000 €
Quali sono le fasi della fatturazione elettronica?
Quattro sono i momenti fondamentali:
– Compilazione della fattura elettronica
– Firma elettronica qualificata e invio tramite lo SDI
– Ricezione
– Conservazione della fattura elettronica
La compilazione di una fattura elettronica
Il modo più semplice è farlo tramite un software o un gestionale (ancora non ne hai uno? Vieni a scoprire HeroFatt).
Crea il tuo documento e poi, anziché stamparla o inviarla a mezzo e-mail, generi il file fattura nel formato XML per poi firmarla digitalmente e inviarla in un clic allo SDI dell’Agenzia delle Entrate.
Le differenze tra fattura elettronica B2B (tra soggetti privati con Partita IVA), Pubblica Amministrazione e una verso consumatori (B2C)
Per sapere a chi recapitare la fattura elettronica lo SDI usa diversi metodi a seconda del tipo di destinatario:
- La Pubblica Amministrazione viene identificata da un Codice Univoco Ufficio di sei caratteri che va inserito obbligatoriamente in fattura;
- I clienti privati senza P.iva: Sono riconosciuti dal sistema d’interscambio mediante il loro Codice Fiscale e successivamente lo SdI consegna le fatture nel loro Cassetto Fiscale. Vi è comunque l’obbligatorio consegnare al cliente una copia cartacea (o PDF) della stessa fattura
- per i destinatari B2B le modalità di invio sono 2:
- Codice Destinatario: se il cliente vi comunicherà il suo codice destinatario andrà usato questo codice per inviargli la fattura.
- PEC: Il cliente vi comunicherà la pec e in automatico questa verrò inserita dal sistema all’interno della fattura elettronica e successivamente lo SdI inoltrerà la fattura.
Firma digitale e invio tramite SdI
Una volta che hai creato la tua fattura elettronica (file XML) è necessario apporre la firma digitale tramite firma elettronica qualificata e poi inviarla tramite lo SDI.
La scelta più smart è appoggiare il processo di firma a un gestionale di fatturazione (come HeroFatt) semplificando così l’invio allo SDI.
HeroFatt si occuperà così di
-Apporre firma digitale.
-Inviare la fattura allo SDI, tracciando l’intero percorso di validazione e accettazione del documento, e segnalando con una notifica eventuali problemi o anomalie.
-Mandare in conservazione sostitutiva il documento elettronico per dieci anni.
Ricezione fattura elettronica
Il sistema di interscambio in questa fase può essere visto come un corriere, ci penserà lui a farti pervenire la fattura una volta che avrà eseguito tutte le verifiche relative ai requisiti richiesti. A te resterà solo che importarla nel tuo sistema e registrarla. Se invece vuoi continuare con la registrazione manuale basterà che aprirai il file ricevuto con un lettore idoneo e potrai registrarla (HeroFatt ha integrato un proprio lettore che ti consentirà di scegliere se visualizzare la fattura in formato di cortesia o ministeriale).
Conservazione sostitutiva
La conservazione è l’ultimo processo che permette di conferire valore legale nel tempo a un documento informatico.
La normativa prevede che le fatture elettroniche vengano conservate per dieci anni sia da chi emette che da chi la riceve.
Quali sono i vantaggi della conservazione:
- eliminazione dei costi (toner, carta, luoghi di stoccaggio);
- eliminazione del rischio di perdita o smarrimenti;
- Riduzione dei tempi di ricerca e consultazione.
Scopri come HeroFatt è la soluzione migliore che fa per te, si occupa di tutto dalla Creazione, Firma, Invio e Conservazione per 10 anni!
